近日，智能协同办公工作委员会在宁波正式成立，工信部信息通信管理局调研员设备处王利杰在现场指出三大行业痛点：标准不统一、安全有隐患、生态碎片化。3月下旬，工信部等十部门联合印发了《人工智能科技伦理审查与服务办法(试行)》，明确要求企业AI：数据私有、内容有据、安全可控、可查可追，为这场AI应用实践划定了“伦理红线”。
工业和信息化部信息通信管理局设备处调研员王利杰
两件事指向同一个信号：AI办公正在从"能不能用"转向"合不合规"。
过去两年，企业对AI的态度呈现明显分裂：一边是员工自发使用公网AI工具提升效率，一边是IT部门警惕数据外溢风险。
4 月22日，金山办公在武汉发布协同办公行业首个私有化AI办公解决方案——WPS365轻舟AI，面向组织级用户提供安全可控、部署轻量、效果可控的私有化AI服务。“传统私有化方案的逻辑很简单——要效果，就得加算力。”WPS365轻舟AI研发负责人黄伟杰算了一笔账："同等功能下，传统方案需要10台服务器、8张高端显卡才能完成POC验证。"成本门槛把90%企业挡在门外。
图为轻舟AI发布现场
黄伟杰透露，轻舟AI通过辅助模型用CPU运行、单体架构替代微服务等技术创新，"把原本需要一间机房的AI能力，压缩到一台普通CPU服务器"，资源占用减少超95%。企业可直接复用已有算力，无需采购额外硬件——零改造成本、零新增算力、零等待周期，部署即应用。
成本只是第一道门槛。更深层的问题是：企业如何确保AI真的"懂业务"？
市面上的AI服务大多采用"黑盒"模式——数据喂进去，拿到结果，中间过程不透明。通用大模型的困境在于，它能写诗、能聊天，但搞不定企业内部400种评审类型、2万条业务规则。对金融、制造、政务等合规要求极高的行业，这种模式根本无法通过内部审计。
某头部科技企业的法务部门员工小王曾尝试用通用AI辅助评审，结果"AI给出的建议比人工还慢，因为它根本不懂我们的合规要求"。
为了解决这种“懂常识但不精业务”的断层，轻舟AI通过辅助模型用CPU运行、单体架构替代微服务、统一解析基座与向量化存储、统一提示词管理平台等技术创新，构建专为私有化场景而生的原生AI架构。轻舟AI采用白盒设计，将AI能力限定在企业内部已审核、授权的私有知识库内运行，从源头实现数据自主可控、运行有据可查。企业可自主调整业务参数、优化提示词，将内部知识直接转化为AI能力。
这家头部科技企业选择用轻舟AI应用于法务评审，将人工邮件评审升级为线上智能评审，AI智能定位风险项，单份文档评审耗时从140分钟缩短至40分钟，效率提升超3倍。
目前，轻舟AI已有数十家大型客户处于投产或POC阶段，涵盖工商银行、华为、华润、vivo、上海机场（600009）、美的等知名企业，助力金融、科技、制造、交通等行业企业的数智化转型。当行业还在热议“AI办公该怎么用”时，WPS365已经率先回答了“AI办公如何安全、合规、低成本地用”这个更本质的问题。
研报显示，协同办公行业2026年市场规模预计扩容至547.5亿元。工信部《数字办公产业发展白皮书(2025)》已将智能协同办公平台纳入中小企业数字化转型优先支持目录。金山办公一季度财报也印证了这条赛道的势头：WPS365收入2.44亿元，同比增长60.79%，连续五个季度保持60%以上增速。研发投入5.72亿元，研发费用率维持在35.43%。谁能率先"交卷"，谁就占据先发位置。
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